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其他文件
- [ 索引號 ]
- 115002220093120271/2025-00009
- [ 發文字號 ]
- 綦發改發〔2025〕1號
- [ 主題分類 ]
- 行政事務
- [ 體裁分類 ]
- 其他
- [ 發布機構 ]
- 綦江區發展改革委
- [ 有效性 ]
- 有效
- [ 成文日期 ]
- 2025-02-11
- [ 發布日期 ]
- 2025-02-11
重慶市綦江區發展和改革委員會關于印發機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度的通知
各科室（中心）:
為認真貫徹實施國家檔案局第8號令精神，正確界定機關檔案分類及文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案的保管期限，我委《關于報送機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度審查的函》（綦發改函〔2024〕183號）文件，已經區檔案館審核通過，現印發，請各科室結合實際認真貫徹落實。
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附件：重慶市綦江區發展和改革委員會檔案分類方案、?文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度?
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?????????????????????????????????????????重慶市綦江區發展和改革委員會
???????????????????????????????????????????2025年2月11日
?（此件公開發布）
附件
重慶市綦江區發展和改革委員會
機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和
檔案保管期限表三合一制度
?
一、檔案分類方案?
（一）門類劃分?。
本機關檔案門類劃分為文書（WS）、會計（KU）、人事（RS）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、網頁信息（WY）、實物（SW）等8個一級檔案門類；
（二）分類方法及檔號結構?。
1.文書檔案。
文書檔案按照“年度—保管期限”兩級分類，檔號結構為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—件號。
例：0028—WS·2022—Y—0001
????0028—WS·2022—D30—0001
????0028—WS·2022—D10—0001
2.會計檔案按照“年度—保管期限”進行分類。檔號結構為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—案卷號（或件號）。 ?????????
例：0028—KU·2022—Y—0001
????0028—KU·2022—D30—0001
????0028—KU·2022—D10—0001
3.人事檔案的分類方法和檔號結構參照有關規定執行。?
4照片檔案按照“年度—保管期限”進行分類。?檔號結構為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—件號。
例：0028—ZP·2022—Y—0001
5.錄音檔案按照“年度—保管期限”進行分類。?檔號結構為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—件號。
例：0028—LY·2022—Y—0001
6.錄像檔案按照“年度—保管期限”進行分類。?檔號結構為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—件號。
??0028—LX·2022—Y—0001
7.網頁信息檔案按照“年度—保管期限”分類。檔號結構為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—件號。
例：0028—WY·2022—Y—0001
8實物檔案按照“年度—保管期限”分類。檔號結構為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—件號。
例：0028—SW·2022—Y—0001。
（三）編號規范?。
檔號按照分類方法分段組成，上、下位代碼之間用“—”（短橫）連接，同一級代碼之間用“·”（小圓點）隔開。?
1.全宗號：采用4位數字，本機關全宗號為“0028”。?
2.檔案門類代碼：采用2位字母標識。存在二級門類的，一、二級門類均采用2位字母標識，中間用“·”隔開。?
3.年度：采用4位數字標識。?
4.保管期限代碼：采用字母或字母與數字的組合標識。保管期限永久、定期30年、定期10年分別以代碼Y、D30、D10標識。?
5.案卷號：采用4位數字標識，不足4位的前面用“0”補足。?
6.件號：采用4位數字標識，不足4位的前面用“0”補足。
