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- [ 索引號 ]
- 115002220093120271/2025-00009
- [ 發(fā)文字號 ]
- 綦發(fā)改發(fā)〔2025〕1號
- [ 主題分類 ]
- 行政事務(wù)
- [ 體裁分類 ]
- 其他
- [ 發(fā)布機(jī)構(gòu) ]
- 綦江區(qū)發(fā)展改革委
- [ 有效性 ]
- 有效
- [ 成文日期 ]
- 2025-02-11
- [ 發(fā)布日期 ]
- 2025-02-11
重慶市綦江區(qū)發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度的通知
各科室（中心）:
為認(rèn)真貫徹實(shí)施國家檔案局第8號令精神，正確界定機(jī)關(guān)檔案分類及文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分文書檔案的保管期限，我委《關(guān)于報(bào)送機(jī)關(guān)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度審查的函》（綦發(fā)改函〔2024〕183號）文件，已經(jīng)區(qū)檔案館審核通過，現(xiàn)印發(fā)，請各科室結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹落實(shí)。
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附件：重慶市綦江區(qū)發(fā)展和改革委員會檔案分類方案、?文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度?
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?????????????????????????????????????????重慶市綦江區(qū)發(fā)展和改革委員會
???????????????????????????????????????????2025年2月11日
?（此件公開發(fā)布）
附件
重慶市綦江區(qū)發(fā)展和改革委員會
機(jī)關(guān)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和
檔案保管期限表三合一制度
?
一、檔案分類方案?
（一）門類劃分?。
本機(jī)關(guān)檔案門類劃分為文書（WS）、會計(jì)（KU）、人事（RS）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、網(wǎng)頁信息（WY）、實(shí)物（SW）等8個一級檔案門類；
（二）分類方法及檔號結(jié)構(gòu)?。
1.文書檔案。
文書檔案按照“年度—保管期限”兩級分類，檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—件號。
例：0028—WS·2022—Y—0001
????0028—WS·2022—D30—0001
????0028—WS·2022—D10—0001
2.會計(jì)檔案按照“年度—保管期限”進(jìn)行分類。檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—案卷號（或件號）。 ?????????
例：0028—KU·2022—Y—0001
????0028—KU·2022—D30—0001
????0028—KU·2022—D10—0001
3.人事檔案的分類方法和檔號結(jié)構(gòu)參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?
4照片檔案按照“年度—保管期限”進(jìn)行分類。?檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—件號。
例：0028—ZP·2022—Y—0001
5.錄音檔案按照“年度—保管期限”進(jìn)行分類。?檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—件號。
例：0028—LY·2022—Y—0001
6.錄像檔案按照“年度—保管期限”進(jìn)行分類。?檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—件號。
??0028—LX·2022—Y—0001
7.網(wǎng)頁信息檔案按照“年度—保管期限”分類。檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—件號。
例：0028—WY·2022—Y—0001
8實(shí)物檔案按照“年度—保管期限”分類。檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限代碼—件號。
例：0028—SW·2022—Y—0001。
（三）編號規(guī)范?。
檔號按照分類方法分段組成，上、下位代碼之間用“—”（短橫）連接，同一級代碼之間用“·”（小圓點(diǎn)）隔開。?
1.全宗號：采用4位數(shù)字，本機(jī)關(guān)全宗號為“0028”。?
2.檔案門類代碼：采用2位字母標(biāo)識。存在二級門類的，一、二級門類均采用2位字母標(biāo)識，中間用“·”隔開。?
3.年度：采用4位數(shù)字標(biāo)識。?
4.保管期限代碼：采用字母或字母與數(shù)字的組合標(biāo)識。保管期限永久、定期30年、定期10年分別以代碼Y、D30、D10標(biāo)識。?
5.案卷號：采用4位數(shù)字標(biāo)識，不足4位的前面用“0”補(bǔ)足。?
6.件號：采用4位數(shù)字標(biāo)識，不足4位的前面用“0”補(bǔ)足。
